САЛОН ХОЛОДИЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ  В ЭКСПОЗАЛЕ - Цена 1 кв.м. составляет EUR 159. В цену стандартного экспозиционного места входят: площадь, оборудованная стендовыми конструкциями с одной открытой стороной, фриз с названием фирмы, стол, два стула, вешалка, светильник, евророзетка, корзинка для бумаг, ковровое покрытие, а также охрана в нерабочие часы, информация в официальном каталоге выставки.

НЕОБОРУДОВАННАЯ  ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ В ЭКСПОЗАЛЕ - Цена 1 кв.м. составляет EUR 139. В цену входят: площадь, охрана в нерабочие часы, информация в официальном каталоге выставки.

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДКЕ - Цена 1 кв.м. составляет EUR 70 . В цену входят: площадь, информация в официальном каталоге выставки.

Доплата за выставочную площадь: - открытая с 2-х сторон - 20% стоимости  площади;
 - открытая с 3-х сторон - 25% стоимости площади;       
 - открытая с 4-х сторон - 30% стоимости площади.

ЗАОЧНАЯ ФОРМА УЧАСТИЯ – 199 EUR Участник получает право на размещение цветной страницы рекламы и информации в официальном каталоге выставки.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС для каждой фирмы -  участницы выставки составляет 230 EUR. Цена включает: затраты на рекламную кампанию, информационные рассылки, бейджи и приглашения на выставку для фирм-участниц, размещение в официальном каталоге выставки. Организационный взнос должен быть оплачен в 10-дневный срок с момента подписания заявки-договора.

РАБОТА ПРОМОУТЕРА  (распространителя рекламой продукции, 1 чел.) – EURO 100  на весь период работы выставки (тольки при условии оплаты организационного взноса). 

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Рабочее время:		10:00 - 18:00
Размещение экспонатов:	02.04.2012	с 9:00 до 22:00
Официальное открытие:	03.04.2012	11:00
Закрытие:	05.04.2012	17:00
Вывоз экспонатов:	05.04.2012	с 17:00 до 22:00

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК 

Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку и отправить ее в адрес Организатора до 05.03.2012 г. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае: 

• несвоевременной подачи заявки; 
• несвоевременной оплаты за участие в выставке; 
• отклонения от тематики выставки; 
• несвоевременного согласования дизайн проекта стенда.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Оплата за участие в выставке производится на валютный счет Организатора согласно выставленному инвойсу. После подачи заявки на участие и получения инвойса для включения в список участников выставки необходимо на протяжении 5-ти банковских дней оплатить 30% от общей стоимости участия в выставке. Срок полной оплаты – до 10.03.2012 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1 % за каждый день просрочки и право на замену месторасположения стенда в экспозиции выставки. В случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно: После 10.03.2012 г. в случае отказа Участника от участия в выставке сумма оплаты не возвращается, претензии Организатором не принимаются, перечисленная сумма учитывается как заочное участие в выставке.

ПОРЯДОК ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

Генеральным распорядителем застройки экспозиции на выставке является Архитектурное бюро КМКЯ, с которым Участник обязан согласовать все вопросы по застройке стенда  до 05.03.2012 года по тел.: 38 (044) 461-93-47. Участники, которые самостоятельно осуществляют застройку своего стенда, обязаны получить аккредитацию (разрешение на проведение работ) в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» по тел.: 38 (044) 461-95-85, 461-99-21.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Для издания официального каталога Участник предоставляет информацию, которая должна включать:
а) полное название предприятия;
б) почтовый адрес, телефон, факс, телекс, E-mail;
в) краткую аннотацию об основных направлениях деятельности и производимой (представляемой) продукции, на украинском и английском языках. Аннотация не должна превышать по объему 70 слов на каждом языке (знаки препинания и союзы не учитываются). Срок подачи - до 05.03.2012 г. Возможно размещение дополнительной информации согласно прейскуранту.
В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки и претензии Организатором не принимаются.

РЕЖИМ ОХРАНЫ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22.00 02.04.2012 г. и освободить не позднее 18.00  05.04.2012 года. В случае нарушения этих сроков Участник выплачивает штраф в размере 30 % от стоимости участия в выставке за каждый день просрочки. При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном  состоянии.
   В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок. Участник обязан согласовать с Организатором: 
    - проведение художественно-оформительских работ вне пределов выставочного стенда; 
    - срок, содержание, место проведения шоу-программ; 
    - срок проведения семинаров, конференций; 
    - возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда.
2. Участник должен согласовать с Организатором (службой информации, рекламы и PR ”КМКЯ”) возможность распространения печатных изданий (средств массовой информации) со стенда, проведение фото- и видеосъемок на территории выставки.
3. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу во время работы выставки.
4. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
5. Для Участников выставки существует система скидок.
6. Участник обязуется выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
7. Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно законодательству Украины.
8. Уровень шума на стенде Участника не должен превышать 60 дБ. Организатор оставляет за собой право отключить источник шума после предварительного предупреждения.
9. Необходимыми условиями проведения Участниками мастер-классов с применением продуктов питания являются:
     наявность у шеф-повара санитарной книжки;
     наявность сертификата качества на продукты питания, которые используются для приготовления блюд.