УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Режим работы выставки

Порядок оплаты

Оплата за участие в выставке производится на валютный счет Организатора согласно выставленному инвойсу.
После подачи заявки на участие и получения счет-фактуры (инвойса) для включения в список участников выставки необходимо на протяжении 5-ти банковских дней оплатить 30% от общей стоимости участия в выставке. Срок полной оплаты - до 10.03.2012 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1% за каждый просроченный день и право на изменение месторасположения стенда участника в экспозиции выставки и отказ от участия в выставке.
После 10.03.2012 г. в случае отказа Участника от участия в выставке сумма оплаты не возвращается, претензии Организатором не принимаются, перечисленная сумма учитывается как заочное участие в выставке.

Порядок застройки выставочной площади

Генеральным распорядителем застройки экспозиции на выставке является Архитектурное бюро КМКЯ, с которым Участник обязан согласовать все вопросы по застройке стенда до 05.03.2012 по тел.: +38 (044) 461-93-47. Участники, которые самостоятельно осуществляют застройку своего стенда, обязаны получить аккредитацию (разрешение на проведение работ) в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» по тел.: 38 (044) 461-95-85, 461-99-21. Общие правила застройки, техника безопасности, порядок проведения высотных работ прилагаются (Прейскурант на дополнительные услуги и оборудование).

Порядок подачи информации в официальный каталог

Для размещения информации о компании в официальном каталоге выставке Участники подают информацию, которая должна включать: название предприятия; почтовый адрес, телефон, факс, е-mail, краткую информацию об основных направлениях деятельности предприятия производимой (представляемой) продукции. Информация на русском и английском языках не должна превышать по объему 40 слов. Срок подачи - до 05.03.2012. Возможно размещение логотипа и цветной рекламы согласно прейскуранту. В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются.

Режим охраны

Дополнительные условия

Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22.00 02.04.2012 г. и освободить не позднее 22.00 05.04.12.
В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок.
Участник обязан вернуть Организатору заполненную заявку-договор (оригинал) и акт выполненных работ до 05.04.12.
Участник обязан согласовать с Организатором:
- продукцию и торговые марки, которые будут представлены на стенде участника;
- проведение художественно-оформительских работ вне пределов выставочного стенда;
- срок, содержание и место проведения шоу-программ;
- совместное участие на одном стенде других компаний;
- срок проведения семинаров, конференций;
- наклеивание рекламной продукции на стены и выставочное оборудование;
- возможность реализации информационно-рекламной продукции вне пределов стенда.
Реализация продукции должна осуществляться согласно законодательству Украины.
Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
Для Участников выставки существует система скидок.
Участник обязан выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
Затраты, связанные с таможенным контролем, проводятся за счет Участника согласно законодательству Украины.